Des faits, des preuves et des chiffres : l’essence même du dossier de presse ! Exclusivement destiné aux médias, ce document de références permet de présenter les multiples facettes de votre entreprise. L’ambition d’un dossier de presse ? Présenter un large éventail d’informations et générer des articles de presse rédigés par des journalistes tant généralistes ou qu’expert(e)s.
Quels contenus pour un dossier de presse ?
À l’instar du communiqué de presse, le dossier de presse se veut précis et factuel. En aucun cas, il ne doit adopter un ton trop vendeur ou promotionnel. Conçu sur mesure pour l’entreprise, cet outil de communication doit offrir aux médias la vision la plus exhaustive de votre organisation. Plus vous aborderez de sujets (en lien avec votre secteur d’activité et votre métier), plus vous augmentez vos chances de susciter des rédactionnels.
Côté pratique, un sommaire facilite la consultation rapide de cet écrit disponible en format web et/ou papier.
En guise d’introduction, un préambule peut initier la discussion avec les médias. Signé de la direction de l’entreprise, il abordera sa vocation, sa vision et sa valeur ajoutée. Autant d’informations confirmées et développées tout au long du dossier de presse.
Dans la plupart des cas, ce document de références aborde les thématiques suivantes :
- La présentation de l’entreprise, ses valeurs fondatrices, ses produits et ses services.
- Le « métier » de l’organisation est amplement présenté. L’accent est mis sur tout avantage concurrentiel de l’organisation.
- Un historique inversé (du plus récent ou plus ancien) reprend les dates-clés de votre entreprise.
- Les prix et distinctions décernées à l’organisation font l’objet d’une présentation distincte.
- D’autres thématiques peuvent également être développées : le management, le développement durable etc.
Les bons usages de ce document de références
Les journalistes reçoivent quotidiennement un grand nombre de dossiers de presse. Pensez-y lors de la conception-rédaction de votre support de communication. Faites preuve de créativité pour proposer un document unique et mémorable.
Par ailleurs, soignez la rédaction et la maquette de cet outil de communication dédié aux médias. Pour faciliter la recherche et la lecture de votre dossier de presse, segmentez le en différentes rubriques. Au fil des pages, pensez à insérer des informations et chiffres-clés. Utilisez les clichés de votre propre photothèque d’entreprise et faites réaliser des illustrations ou schémas originaux par un(e) graphiste.
Vous hésitez encore à concevoir un dossier de presse ? Sachez que certain(e)s journalistes se basent uniquement sur ce document de références pour rédiger des articles, « sans passer par la case interview ».
Vous préférez me confier la conception-rédaction de votre dossier de presse ? Je suis à votre écoute pour tout échange !